Zasady i warunki

Wszystkie rezerwacje podlegają następującym warunkom i zasadom, które stają się prawnie wiążące po zaakceptowaniu zapisów przez Buckswood Overseas Summer School.

 

Szkoła

 

  1. Szkoła to Buckswood Overseas Summer School. Zakłada się, że student  będzie, w zależności od zachowania i umiejętności, postępów w programie szkoły letniej.

  2. Rodzice/opiekunowie to osoby dorosłe, które ponoszą odpowiedzialność prawną za ucznia  i oczekuje się, że będą wspierać i zachęcać do realizacji celów Szkoły, podtrzymywać i promować jej dobre imię, kontynuować edukację ucznia w domu i zapewnić, że uczeń  zachowuje odpowiednie standardy punktualności, zachowania, staranności, języka i dyscypliny.

 

Opłaty

 

Opłaty należy uiścić na miesiąc przed rozpoczęciem kursu i obejmują:

 

  • 20 godzin angielskiego tygodniowo

  • Egzamin ESOL uznawany na całym świecie

  • Dwie całodniowe wycieczki i dwie półdniowe wycieczki

  • Opłaty za wstęp do muzeum i atrakcji

  • Pełny program zajęć popołudniowych i wieczornych

  • Wszystkie materiały szkoleniowe

  • Zakwaterowanie z pełnym wyżywieniem

  • Pralnia

  • Opaska BOSS, butelka po napojach BOSS, teczka BOSS, pamiętnik BOSS i koszulka BOSS

 

Opłaty nie obejmują:

 

  • Opcjonalne dodatki

  • Lotniskowe Transfery

  • Loty

 

Płatność opłat

 

Wszystkie opłaty, w tym kaucję i przelewy, należy wpłacić nie później niż miesiąc przed rozpoczęciem kursu. Rezerwacje i przelewy nie zostaną potwierdzone, dopóki wszystkie opłaty nie zostaną w pełni uregulowane.

 

Opłaty za kurs muszą być uiszczone w całości, jeśli wymagana jest dokumentacja na poparcie wniosku wizowego. Studenci nie będą mogli rozpocząć kursu, chyba że otrzyma pełną opłatę.

 

Prawidłowe opłaty informacyjne i administracyjne

 

Obowiązkiem rodzica, opiekuna lub agencji jest poinformowanie nas o wszelkich błędach w pisowni imion w okresie rejestracji. Możemy pracować tylko na informacjach, które otrzymaliśmy i nie możemy ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek rozbieżności po zakończeniu kursu.

 

Po otrzymaniu dokumentów potwierdzających masz 48 godzin na ich sprawdzenie i poinformowanie nas o wszelkich błędach lub problemach z dokumentami. Po upływie 48 godzin za wszelkie niezbędne zmiany w dokumentacji zostanie naliczona opłata administracyjna w wysokości 25 GBP. Jeśli poprawka dotyczy certyfikatu egzaminacyjnego Trinity College, wiąże się to z opłatą administracyjną w wysokości 50 GBP plus opłata pocztowa i opakowanie.

 

Opłaty związane z wysyłką i opakowaniem

 

Po otrzymaniu certyfikatów z Trinity College London wyślemy je pocztą wraz z certyfikatami kursów i raportami studenckimi. Wysyłamy te dokumenty za pomocą usługi „masowa poczta” DHL i nie otrzymamy numeru śledzenia przesyłki. Dokumenty wysłane za pomocą usługi śledzenia DHL będą podlegać opłacie w wysokości 25 GBP za przesyłkę. Jeśli chcesz, abyśmy skorzystali z usługi śledzenia, daj nam znać, a po wysłaniu przedmiotu wyślemy Ci numer śledzenia.

Opłaty bankowe

 

Buckswood Overseas Summer School nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty poniesione podczas dokonywania płatności przelewem bankowym, kartą kredytową lub w jakikolwiek inny sposób. Wszystkie koszty i/lub opłaty muszą zostać pokryte przez odbiorcę, aby zapewnić otrzymanie pełnej należnej kwoty.

 

Polityka zwrotów

 

Wszystkie zwroty zostaną przesłane na konto przedstawiciela Buckswood Overseas Summer School, któremu pierwotnie wpłacono opłaty, lub na osobę, od której Buckswood Overseas Summer School otrzymała pierwotną płatność. Jeśli wniosek o wizę studenta zostanie odrzucony po otrzymaniu płatności, wszystkie opłaty, z wyjątkiem wszelkich opłat za anulowanie wyszczególnionych w poniższych zasadach anulowania, zostaną zwrócone w ciągu 28 dni, pod warunkiem, że otrzymamy pismo o odmowie wydania wizy na co najmniej dwa dni robocze przed terminem kursu rozpocząć, a student spełnił wszystkie wymagania dotyczące wniosku wizowego. W przypadku odrzucenia wizy z powodu niespełnienia przez studenta wymaganych kryteriów dla wybranej kategorii wizy, zwrot kosztów nie będzie możliwy.

 

Zasady anulowania

 

Buckswood Overseas Summer School definiuje odwołanie jako okres przed rozpoczęciem kursu. Wszystkie odwołania muszą być składane na piśmie do Administratora Szkoły Letniej. Obowiązują następujące zasady zwrotu pieniędzy:

 

W przypadku pisemnego anulowania rezerwacji na więcej niż 14 dni przed datą rozpoczęcia kursu, wszelkie opłaty pomniejszone o kaucję i transfery na lotnisko zostaną zwrócone. W przypadku pisemnego anulowania rezerwacji na 14 dni lub mniej przed rozpoczęciem kursu, 30% opłat, kaucji i transferów lotniskowych nie podlega zwrotowi.

 

Polityka wypłat

 

Buckswood Overseas Summer School definiuje wycofanie się z kursu jako zakończenie kursu po jego rozpoczęciu. Wszelkie wycofanie należy składać na piśmie do Administratora Szkoły Letniej. W przypadku podjęcia decyzji o wycofaniu się z kursu po dacie rozpoczęcia kursu, zwrot kosztów nie zostanie przyznany.

Wizy

 

Niektórzy studenci potrzebują wizy studenckiej lub wizy turystycznej. Studenci powinni skontaktować się z lokalną ambasadą, konsulatem lub wysoką komisją, aby upewnić się, że mogą wjechać i studiować w wybranym kraju. Za zorganizowanie właściwej wizy odpowiada wyłącznie student lub agent. Dokumenty potwierdzające wizę nie zostaną dostarczone do momentu wpłynięcia wszystkich opłat.

Ubezpieczenie podróży studenckich

Ubezpieczenie podróży studenckiej nie jest już zawarte w naszej cenie pakietu. Dlatego zalecamy, aby indywidualne polisy ubezpieczeniowe na podróż zostały wykupione przez rodziców lub agencję, w której uczeń dokonuje rezerwacji.

 

Polityka dotycząca leków

 

Coraz więcej uczniów przynosi własne leki do Buckswood Overseas Summer School. O ile lek nie zostanie przepisany na konkretną dolegliwość, o której poinformujemy nas w formularzu rezerwacji i zostanie on dostarczony wraz z zaświadczeniem lekarskim przetłumaczonym na język angielski, podpisanym i ostemplowanym, lek zostanie zniszczony. Jest zupełnie niepotrzebne, całkowicie niedopuszczalne i niezwykle niebezpieczne, jeśli dziecko przyniesie własny zapas leków. Na teren Buckswood Overseas Summer School nie można wnosić żadnych leków, chyba że są one przepisane na zdiagnozowaną chorobę lub dolegliwość, która jest wyraźnie określona w formularzu rezerwacji i wraz z zaświadczeniem lekarskim. Obejmuje to Liderów Grup  którym pod żadnym pozorem nie wolno podawać żadnemu z naszych uczniów żadnych leków.

 

Obciążenie

 

Buckswood Overseas Summer School, jej pracownicy i przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za straty, szkody lub obrażenia osób lub mienia w jakikolwiek sposób spowodowane, chyba że odpowiedzialność jest wyraźnie narzucona przez prawo. Buckswood Overseas Summer School nie będzie ponosić odpowiedzialności w przypadku, gdy jakakolwiek usługa zakontraktowana do świadczenia przez Buckswood Overseas Summer School stanie się niemożliwa do świadczenia z jakiegokolwiek powodu lub przyczyny pozostającej poza naszą kontrolą.

 

Godziny przyjazdu i wyjazdu

 

Jeśli transfer nie jest wymagany, a uczeń korzysta z alternatywnych metod dojazdu do szkoły, tj. rodzic/opiekun przywozi ucznia do szkoły, należy pamiętać, że zameldowanie odbywa się po godzinie 13:00 w niedzielę przyjazdu. W dniu wyjazdu (sobota wyjazdu) rodzice/opiekunowie mogą odebrać uczniów w godzinach od 10:00 do 13:30.

 

Konkretne prośby o zakwaterowanie

 

Tam, gdzie to możliwe, Buckswood Overseas Summer School dołoży wszelkich starań, aby spełnić określone prośby o zakwaterowanie. Jednak nie zawsze jest to możliwe, dlatego zalecamy studentom wcześniejszą rezerwację zakwaterowania, aby uniknąć rozczarowania. Wszelkie konkretne prośby o zakwaterowanie, np. pokoje jednoosobowe lub pokoje z łazienką, dzielenie się z przyjaciółmi itp. będą podlegać dodatkowej opłacie w wysokości 125 GBP tygodniowo. Jeśli ta dodatkowa opłata nie została uiszczona, nie możemy zagwarantować, że konkretne żądania zostaną spełnione.

Żadna konkretna prośba o zakwaterowanie nie jest gwarantowana, chyba że została uiszczona opłata za konkretny pokój w wysokości 125 GBP. Zazwyczaj uczniowie w wieku od 8 do 12 lat mogą być zakwaterowani w pokojach do 3  inni studenci i studenci w wieku od 13 do 17 lat mogą zostać zakwaterowani z maksymalnie 2 dodatkowymi studentami. Posiadamy również ograniczoną liczbę pokoi jednoosobowych, z których można korzystać. Ponadto nie mamy pokoi z łazienkami dla uczniów w wieku od 8 do 11 lat, chociaż najbliższa łazienka nie znajduje się dalej niż 10 sekund spacerem od sypialni.

 

Zawieszenie i wydalenie

 

Szkoła zastrzega sobie prawo do zawieszenia i/lub wydalenia, bez uprzedzenia, każdego ucznia, którego zachowanie, w opinii Dyrektora Szkoły Letniej, staje się niedopuszczalne z jakiegokolwiek powodu. Opłaty za pozostałą część kursu przepadają, a depozyty zostaną zwrócone dopiero po odliczeniu kosztów. Rodzic/opiekun musi wówczas pokryć wszelkie wydatki poniesione w związku z powrotem ucznia do jego miejsca zamieszkania.

 

Narkotyki i nadużywanie alkoholu

 

Buckswood Overseas Summer School ma surową politykę zakazu używania narkotyków i alkoholu, a szkoła zastrzega sobie prawo do przeprowadzania wyrywkowych testów na używanie narkotyków i alkoholu. Każdy pozytywny wynik będzie oceniany według uznania Dyrektora lub Kierownika Centrum, który może zawiesić lub wydalić danego ucznia.

 

Podróż

 

Buckswood Overseas Summer School nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek loty, pociągi lub inne środki podróży wjeżdżające do Wielkiej Brytanii. Wszystkie podróże należy rezerwować zgodnie z dostępnością, a dostępność należy sprawdzić u Rejestratora Szkoły Letniej przed podjęciem jakichkolwiek zobowiązań dotyczących podróży.

Dodatkowa noc

 

Obowiązuje dodatkowa opłata w wysokości 140  na dodatkowe noce.

 

Egzaminy

 

Minimalna długość pobytu uprawniająca do przystąpienia do egzaminu to 2 tygodnie. Należy pamiętać, że otrzymanie certyfikatów z komisji egzaminacyjnej może potrwać do 8 tygodni po egzaminie.

Zgubiona własność

 

Nie ponosimy odpowiedzialności za przedmioty zgubione przez uczniów. Po przyjeździe studenci mają możliwość zdeponowania wszelkich kosztowności naszym pracownikom na przechowanie i mogą mieć do nich dostęp w razie potrzeby. Wszelkie rzeczy, które uczniowie pozostają w posiadaniu, są na własną odpowiedzialność i chociaż dołożymy wszelkich starań, aby znaleźć utracone mienie, nie możemy ponosić odpowiedzialności za te przedmioty. Wszelkie mienie, które zostanie znalezione po opuszczeniu szkoły przez właściciela, będzie obciążone opłatą pocztową i opakowaniem, jeśli właściciel życzy sobie jej zwrotu, dlatego zalecamy, aby cała własność była oznaczona imieniem i nazwiskiem ucznia.

 

Potwierdzenie rezerwacji

 

Radzimy, aby sprawdzić dostępność u nas bezpośrednio przed rozpoczęciem procesu rezerwacji. Żadna rezerwacja nie zostanie potwierdzona, dopóki formularz rezerwacji nie zostanie wypełniony i nie zostanie wpłacona bezzwrotna kaucja w wysokości 250 GBP.

 

Czas częściowo nadzorowany

 

Należy rozumieć, że uczniowie w wieku od 13 do 17 lat mogą mieć czas „częściowo nadzorowany” podczas niektórych wycieczek. Czas częściowo nadzorowany polega na tym, że uczniowie ci mają określoną ilość wolnego czasu na zwiedzanie określonego obszaru, na przykład muzeum lub centrum handlowego. Ci studenci mogą uczestniczyć w tym wolnym czasie tylko wtedy, gdy mają na nadgarstku opaskę z naszym numerem telefonu alarmowego, my mamy ich numer telefonu i są w grupach po dwie lub więcej. W tym częściowo nadzorowanym czasie zostanie ustanowione miejsce spotkań, które jest stale zajęte przez członka personelu, podczas gdy inni członkowie personelu będą patrolować wyznaczony obszar. Uczniowie w wieku 12 lat i młodsi są nadzorowani przez 100% czasu. Jeśli nie chcesz, aby Twoje dziecko pozostało bez opieki, poinformuj nas o tym.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679 to rozporządzenie w prawie UE dotyczące ochrony danych i prywatności wszystkich obywateli Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Aby Buckswood Overseas Summer School była zgodna, musimy otrzymać formularz zgody RODO dla wszystkich naszych uczniów. Należy pamiętać, że do momentu otrzymania formularza zgody nie zostaną wydane żadne dokumenty potwierdzające.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tych informacji, skontaktuj się z nami .